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编辑有话说:如何做好投稿前的准备!

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发表于 2018-3-7 23:27:47 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一篇好的学术论文其实是作者反复修改锤炼的结晶,它凝聚了作者的辛勤劳动与智慧。论文写作完稿后,投稿是发表环节的第一步,论文能否顺利发表,投稿前的准备必不可少。也就是说论文完成初稿后不要急于投稿,要做足投稿前的功课,努力做到一读二看三核对,把论文中存在的不足及论文格式进一步补充完善,争取完美,进而提高论文的命中率。

1.通读全文,促完善一篇科研论文经过选题、科学研究与论文撰写,需要经过时间的洗礼。经验丰富的科研人员在论文完稿后,并不急于投稿,而是把论文放置1~2周,使兴奋紧张的写作思绪得到缓解与释放,在大脑中对论文的整体架构、创新点、行文的合理性进行回炉反思完善,有利于大脑对科研思路和实验过程的还原与补充。通过对初稿认真细致地通读,进一步审视论文是否突出了创新点,题目是否跟内容一致,题目是否需要更加简洁,结果表达是否完整,图表插入位置是否得当,有无漏掉重要结论等。通过对初稿的通读总会发现这样那样的问题,经过反复打磨,推敲修改,必要时寻找本学科相关专家进行预审,针对专家建议修改完善,力求达到正确、清楚、简洁、完整、一致性高。有的作者急于毕业或者职称晋升等原因,通过辛勤努力组织完成了初稿,为了尽快发表,不做准备,盲目进行了投稿,结果要么是石沉大海,要么是快速被退稿。有的作者怕麻烦,怀着试试看的态度,有的作者想通过编辑或审稿人的审稿提出文章中的问题,然后加以修改与完善,这些踢皮球式的急于求成的思维是不可取的,结果只能导致失去稿件外审的机会,被直接退稿,其实不是节约了发表时间,而是无形中延长了论文的发表周期。

2.查看稿约,选期刊每本杂志都有自己的办刊宗旨及刊发领域,投稿前要详细了解拟投杂志的办刊宗旨、编委会、作者群、读者群、栏目的设置、期刊的影响力、发表周期、发表费用、编辑人员及编辑部地址。通过浏览近2年该杂志的栏目设置及刊发的相关文章,就可以看出杂志是否设有本研究相关的栏目及刊发过本研究学科方向相关的论文,充分了解本研究主题是否在征稿范围之内。根据自己科研成果发表的急缓,通过已刊发论文的收稿日期和发表日期,大致推算出期刊的发表周期,因为这直接影响到您的论文的发表速度。投稿前一定要通过国家权威或知名的数据库中的期刊检索,查看公布的期刊的网站、地址、电话、邮箱等信息,鉴别期刊网站等信息的真伪,在百度搜索中期刊网站注明官网的可以放心浏览与投稿,没有注明官网的网站信息一定要与中国知网、万方数据公布的地址、邮箱、电话、网站等相关信息进一步核对,必要时根据知名数据库查阅的杂志电话核实,避免投稿到李鬼网站中浪费时间造成损失。

3.核对指南,求完美每本期刊都有自己的投稿指南或叫作投稿须知,当我们选择好期刊后,一定要下载该刊的投稿指南,按照投稿指南中的要求,逐一核对杂志对撰稿的具体要求,包括稿件的格式、字数、图表、量单位符号、参考文献的引用规范,有些杂志要求表题、图题、基金项目、参考文献附上中英文对照,有些杂志对不同栏目类型的文章也会有不同的要求。

同时也要重视投稿要求的材料,比如有的杂志投稿要求:
①单位介绍信(声明研究属实,无一稿多投,不涉及保密,署名无争议);
②文题页包括利益冲突声明,著作权转让,作者贡献声明,优先数字出版授权书等;
③如果研究为基金资助,需提供基金项目批件复印件;
④如果研究设计中有关人体数据作者应说明采用的程序是否经过国家认可的伦理委员会的审核评估,是否和研究对象签署知情同意书。

所以,在投稿之前逐一核对、严格遵循投稿指南,给编辑初审一个严谨务实的好印象,就算是文章存在问题,编辑也会耐心地给予指导,提出中肯的修改建议。所以,只有努力做到符合期刊要求的论文,被期刊收录的几率更高。目前,大多期刊都使用网络在线投审稿系统,在线投稿时应严格遵循期刊的相关要求,按规定的程序逐一填写或添加投稿信息,如题目、摘要、关键词、文件类型、辅助信息、图表、建议的审稿人等,包括个人的详细信息,不要缺项漏项,力求完整,以满足期刊获取信息的完整性,为后续的编辑、修改、发表联系提供便利。在给国外英文杂志投稿时,编辑部往往要求作者给杂志编辑写一封信,内容包括稿件未一稿多投、声明版权转让、论文真实无作伪、署名作者均已阅读无异议并说明各自贡献。E-mail地址必须准确,有些期刊要求第一作者和通信作者各自设置独立的账号和密码,国外期刊主要跟通信作者进行投稿后的联系等。

4.择机投稿,求进展作者均具有迫切发表的心理,尤其是面临毕业、职称晋升、基金结题的科研人员。投稿要做好时间的合理安排,宜早不宜迟,注意杂志的刊发周期,对于投稿时间的选择要注意避开国家重大节日及寒暑假,如果在节假日投稿,编辑和审稿人有可能休假或出游,造成稿件审理的延迟,如果投高校所办期刊时,还应注意避开学生开学及毕业季,因为好多审稿人在开学和毕业季会处理教案及学生的毕业论文,也有可能撰写或批阅基金课题标书,这个时机投稿也有可能延迟您论文的审理速度。具体到投稿日期请尽量避免周一和周五,周一是编辑往往集中处理周末的投稿,周五一般处理前几天的稿件事务,加上面临周末,难免处理稿件的激情减弱,所以编辑建议您选择周二至周四投稿。机会是留给有准备的人,只有认真做好投稿前准备,方能快速通过审稿,顺利发表。

声明:本文为格致堂(ID:xjtugzt)原创
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